Das Online-Bewerbungssystem der GELSENWASSER-Gruppe ist eine internetgestützte Anwendung der GELSENWASSER AG und der mit ihr verbundenen und am System teilnehmenden Unternehmen. GELSENWASSER betreibt diese Anwendung für die Veröffentlichung der Karrieremöglichkeiten und die Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Über das Online-Bewerbungssystem erhalten Sie die Möglichkeit, jederzeit auf unseren Stellenmarkt zuzugreifen.

Eine Übersicht der Standorte finden Sie in unserem Servicebereich.

1. Nutzungsbedingungen

1.1. Hinweise zur Registrierung für externe Kandidaten

Zur Nutzung des E-Recruiting-Systems ist es erforderlich, dass Sie uns eine minimale Menge an Daten zur Registrierung zur Verfügung stellen (Nachname und E-Mail-Adresse). Die Angabe weiterer Informationen ist zunächst nicht erforderlich. Alle mit einem * gekennzeichneten Felder sind „Pflicht-Felder“, ohne deren Ausfüllen Sie nicht teilnehmen können. Alle weiteren Felder sind „Kann-Felder“. Mit der Registrierung im E-Recruiting-System sind Sie für unsere Mitarbeitenden noch nicht sichtbar. Hierzu ist die Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder die Freischaltung Ihrer Daten für den globalen Kandidatenpool erforderlich.

1.2. Hinweise zur Bewerbung

Über die oben genannten Angaben hinaus, müssen Sie bei der Bewerbung auf konkrete Stellen jeweils weitere relevante Daten angeben. Sie bestätigen mit Ihrer Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen, dass Sie die uns zur Verfügung gestellten Daten wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen angeben. Wir behalten uns vor, im späteren Verfahren die Vorlage von Originalen (z.B. von Zeugnissen) einzufordern.

Mitarbeitende von Gelsenwasser sehen Ihre Daten erst, wenn Sie dies entsprechend freischalten, also zum Beispiel Ihre Bewerbung „absenden“. Sie können über Ihren Login den Status Ihrer Bewerbungen abrufen, bereits versendete Bewerbungen zurückziehen, noch nicht versendete Bewerbungen löschen oder auch Ihr Profil sperren. Auf zurückgezogene oder gesperrte Bewerbungen haben Sie über Ihren Login weiterhin Zugriff.

1.3. Globaler Kandidatenpool

Indem Sie Ihr Profil für unseren globalen Kandidatenpool freischalten, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung und bekunden damit explizit Ihre Veränderungsbereitschaft. Wir kontaktieren Sie gegebenenfalls, um Sie über relevante Stellenangebote zu informieren. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie Ihr Profil jederzeit sperren. Externe Kandidaten können Ihr Profil auch komplett aus unserem E-Recruiting-System löschen.

1.4. Schutz von Kindern

Ein besonderes Anliegen ist uns der Schutz und die Privatsphäre von Kindern. Daher erheben, verarbeiten und nutzen wir keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie jünger als 14 Jahre sind. Falls Sie jünger als 18 Jahre sind, gehen wir davon aus, dass für diese Bewerbung die Zustimmung der Eltern bzw. des Erziehungsberechtigten vorliegt. Gesetzliche Vertreter können auf Anfrage die uns vorliegenden Informationen einsehen und verlangen, dass diese gelöscht werden.

1.5. Sonstige Hinweise

Sie sind nicht berechtigt, rassistische, extremistische, sexistische, anderweitig diskriminierende, illegale oder beleidigende Beiträge einzustellen. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns die Löschung dieser Daten oder die Einleitung weiterer (strafrechtlicher) Schritte vor.

2. Datenschutzerklärung

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Nutzung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser E-Recruiting-System informieren. Sie erhalten alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt für das E-Recruiting-System der teilnehmenden Unternehmen der GELSENWASSER-Gruppe

2.1. Verantwortliche Stelle

GELSENWASSER AG
Willy-Brandt-Allee 26
45891 Gelsenkirchen
Deutschland
Telefon: 0209 708-0, Telefax: 0209 708-650
E-Mail: info(at)gelsenwasser.de

Sofern die GELSENWASSER AG Daten im Auftrag erhebt oder verarbeitet ist das jeweils auftraggebende Unternehmen die verantwortliche Stelle. Dies ist jeweils das in der Stellenanzeige angegebene Unternehmen.

2.2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte und ihr Team beantworten Ihnen gerne alle Fragen zum Datenschutz.

Sabine Bohlenz, Willy-Brandt-Allee 26, 45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 708-788, Telefax: 0209 708-650
E-Mail: datenschutz(at)gelsenwasser.de

2.3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu Bewerbungszwecken im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Ihre Daten werden darüber hinaus nur zur Kandidatensuche und zum Profilabgleich genutzt, wenn Sie uns dazu durch das Freischalten Ihrer Daten für den globalen Kandidatenpool berechtigt haben. Im Falle der Einstellung werden Ihre Daten in das Personalverwaltungssystem übertragen und dort verarbeitet.
Nach der Eingabe Ihrer Grunddaten und eventuell weiterer Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Werdegang, können Sie Ihr Profil in vier verschiedenen Stufen pflegen und freigeben:

1. Registrierung: Sie geben nur Grunddaten an (Nachname und E-Mail-Adresse). Mit der Registrierung im E-Recruiting-System sind Sie für unsere Mitarbeitenden noch nicht sichtbar. Für interne Kandidaten gilt: Jeder Gelsenwasser-Mitarbeitende verfügt bereits ohne Registrierung über ein Kandidatenprofil.
2. Interessent: Sie können Ihre Daten im beliebigen Umfang pflegen und für spätere Bewerbungen oder andere Services (z.B. Newsletter) nutzen. Nur Sie und Mitarbeiter aus dem Personalwesen von Gelsenwasser sehen Ihre Daten.
3. Bewerber: Sie bewerben sich auf eine konkrete Stelle. Ihre Daten werden übernommen. Nur Sie und die am Auswahlprozess beteiligten Personen sehen Ihre Daten.
4. Kandidat: Sie schalten Ihr Profil für den globalen Kandidatenpool frei. Damit ermöglichen Sie uns, Ihr Profil über Suchfunktionen zu finden und mit für Sie möglicherweise interessanten Stellen abzugleichen. Unter Umständen kontaktieren wir Sie telefonisch, schriftlich oder elektronisch, um Sie über relevante Stellenangebote zu informieren.

2.4. Berechtigtes Interesse

Weitere – als die in 2.3. beschriebenen Verarbeitungen - erfolgen nicht.

2.5. Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt. Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden nur dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit sowie auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Wir übermitteln Daten ausschließlich innerhalb der GELSENWASSER AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen. Welche Ihrer Daten die jeweiligen Bereiche bzw. Unternehmen einsehen können, entscheiden Sie selbst über die Auswahl Ihrer Interessensgebiete bzw. Ihrer regionalen Präferenzen

2.6. Übermittlung in Drittstaaten

Ihre Daten werden von uns nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisa-tionen übermittelt.

2.7. Dauer der Speicherung

Für die automatische Löschung Ihrer Daten gibt es drei unterschiedliche Varianten:

1. Interessent: Daten werden 6 Monate nach der Registrierung gelöscht, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt.
2. Kandidat: Durch die Freigabe Ihres Profils sind Ihre Daten im globalen Kandidatenpool. Wir behalten uns vor, Ihre Daten nach 6 Monaten zu löschen, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt.
3. Bewerber: Daten werden 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt.

Die Daten sind dann endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Bei internen Mitarbeitenden ist eine komplette Löschung des Kandidatenprofils nicht möglich. Selbst eingegebene Daten können jederzeit vom Mitarbeitenden gelöscht werden. Das bereits vorhandene Kandidatenprofil bleibt jedoch erhalten.

2.8. Rechte der Bewerbenden

Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen, verändern, sperren oder freigeben. Falls Sie kein Interesse mehr an einer Tätigkeit bei Gelsenwasser haben, können Sie sich als externer Kandidat über Ihre Zugangsdaten am System anmelden und unter „Kandidatenprofil“ Ihr Profil unwiderruflich löschen.

2.9. Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Der Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt automatisch mit der Löschung Ihrer Registrierung.

2.10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden; die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 - 4, 40213 Düsseldorf.

2.11. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nur verpflichtet uns die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Eine darüberhinausgehende Verpflichtung besteht nicht.

2.12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling statt.

3. Datensicherheit

Bei Gelsenwasser werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

4. Schlussbestimmungen

4.1. Abgabe Ihrer persönlichen Erklärung

Sobald Sie auf das Feld „Ja, ich habe die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie.“ klicken und den Haken setzen, stimmen Sie diesen Bestimmungen zu und geben Ihr Einverständnis zur Speicherung und Nutzung Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten.

4.2. Schlusserklärung

Auf das aus den vorliegenden Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung entstehende Verhältnis zwischen Ihnen und der GELSENWASSER AG und der mit ihr verbundenen deutschen Unternehmen findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Für alle Standorte außerhalb Deutschlands gelten die jeweiligen ausländischen Rechtsvorschriften.
Unberührt von dieser Datenschutzerklärung für das E-Recruiting-System gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der GELSENWASSER AG und der an dem E-Recruiting teilnehmenden Unternehmen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen bzw. der Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, so ist die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die unwirksamen Bestimmungen werden vielmehr im Wege der ergänzenden Vertragsauslegung durch rechtswirksame Regelungen ersetzt werden, die dem von Gelsenwasser mit den unwirksamen Bestimmungen erkennbar verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung etwaiger Regelungslücken.

Gelsenwasser behält sich vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.