Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitenden gem. Art. 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand Mai 2023

Diese Informationen dienen der Transparenz sowie der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammen-hang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Infor-mationen, die sich auf Sie als eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland.

1. Verantwortlicher (Art. 13/14 Abs. 1 a) DSGVO)

GELSENWASSER AG
Willy-Brandt-Allee 26
45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 708-0
Telefax: 0209 708-650
E-Mail: info@gelsenwasser.de
Internet: www.gelsenwasser.de
Sitz der Gesellschaft: Gelsenkirchen
Registergericht: Amtsgericht Gelsenkirchen, HRB 165
Vorstand: Henning R. Deters (Vorsitzender), Dr.-Ing. Dirk Waider

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (Art. 13/14 Abs. 1 b) DSGVO)

Unsere Datenschutzbeauftragte und ihr Team beantworten Ihnen gerne alle Fragen zum Da-tenschutz.
Sabine Bohlenz
Willy-Brandt-Allee 26
45891 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 708-788
E-Mail: datenschutz@gelsenwasser.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 13/14 Abs. 1 c) DSGVO)

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Weiterentwicklungsmaßnahmen von Mitarbeitenden stehen.
Von Personen, die als Bewertende teilnehmen, werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Teilnahme erfolgt anonym. Bei der Auswertung der Angaben ist durch die Gruppengröße sichergestellt, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können.

Von den bewerteten Personen werden diese Daten verarbeitet:

• Ergebnisse aus der Fremd- und Selbsteinschätzung

Diese Daten werden zum Zweck der Personalentwicklung auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage verarbeitet:

• Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO): Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wenn Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben.

Für Bewertende fallen bei der Nutzung der informationsverarbeitenden Systeme keine weiteren Daten an. Sie haben keine zugewiesenen Rollen oder Rechte.
Die zu Bewertenden greifen per Link und Passwort auf das System zu. Im System selbst liegt kein Personenbezug vor.

4. Berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 d) /14 Abs. 2 b) DSGVO)

Im Rahmen der Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, z. B. für interne Verwaltungszwecke.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern (Art. 13/14 Abs. 1 e) DSGVO)

Wir legen personenbezogene Daten nur zu den in Ziff. 3 genannten Zwecken gegenüber Dienstleistenden offen. Bei der Beauftragung von Dienstleistungen beachten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere zur sog. Auftragsverarbeitung.

6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation (Art. 13/14 Abs. 1 f) DSGVO)

Ihre Daten werden von uns in der Regel nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt. Durch die Nutzung bestimmter Software, z.B. von Microsoft 365 Produkten, können jedoch Informationen an Server in die USA übertragen und dort gespeichert werden.
Sofern sich ein Dienstleister in einem Drittland befindet, wird durch geeignete Maßnahmen (insbesondere die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln) gewährleistet, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewahrt sind.

7. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer (Art. 13/14 Abs. 2 a) DSGVO)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu den in Ziff. 3 angegebenen Zwecken bis zum Austritt aus dem Unternehmen.

8. Rechte der betroffenen Personen (Art. 13 Abs. 2 b)/Art. 14 Abs. 2 c) DSGVO)

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte gem. Art. 15 bis 22 DS-GVO:

• Recht auf Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vgl. Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (vgl. Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) personenbezogener Daten, insbe-sondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr not-wendig sind oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben (vgl. Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), insbesondere wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen (vgl. Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betref-fenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturier-ten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten an andere Verantwortliche ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere bei einer Verarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung (Art. 21 DSGVO),
• Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art.  22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen ge-genüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften zulässig ist und diese Vorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

9. Widerruf von Einwilligungen (Art. 13 Abs. 2 c)/Art. 14 Abs. 2 d) DSGVO) 

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit wider-rufen.

10. Beschwerderecht (Art. 77  DSGVO)

Sofern Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Telefax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO)

Die Bereitstellung personenbezogener Daten aus der Fremd- und Selbstbeschreibung ist für die Erstellung eines Multiprofils erforderlich. Für den Fall, dass Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist die Erstellung eines Profils und daraus abzuleitende Entwicklungsmaßnahmen mit Ihnen nicht möglich.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 13 Abs. 2 f)/Art. 14 Abs. 2 g) DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht durchgeführt. Die Erstellung eines Profils findet in dem dargestellten und von ihnen eingewilligtem Rahmen statt.

13. Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen einer Dritterhebung verarbeitet werden und Quellen (Art. 14 Abs. 1 d), Abs. 2 f) DSGVO)

Wir erheben personenbezogene Daten nicht über Dritte.